Mail.ru - Sähköpostisovellus

Analysoinut Appwesome

Kun valitsen puhelimeen sähköpostisovellusta, mietin ennen kaikkea sitä, kuinka monta tiliä haluan pitää mukana, kuinka nopeasti löydän olennaiset viestit ja kuinka paljon ilmoitusten pitää häiritä päivääni. Mail.ru - Sähköpostisovellus sopii harkittavaksi etenkin silloin, kun haluan kerätä eri palveluiden postit samaan paikkaan enkä kaipaa jokaiselle tilille omaa sovellusta. Se on ilmainen viestintäsovellus, jonka on tehnyt VKL, ja sen PEGI 3 -ikäraja kertoo, että se sopii kaikenikäisille käyttäjille.

Sovelluksella on 4,6 tähden keskiarvo 3,8 miljoonasta arviosta sekä yli 100 miljoonaa asennusta. Nämä luvut kertovat laajasta käyttäjäjoukosta, mutta eivät tietenkään takaa, että sovellus sopii juuri omaan sähköpostitapaani. Minusta järkevin lähtökohta onkin miettiä, haluanko ennen kaikkea keskitetyn postilaatikon vai tietyn sähköpostipalvelun omat työkalut ja tutun käyttökokemuksen.

Mitä yhdestä postisovelluksesta kannattaa odottaa?

Mail.ru:n vahvuus on ajatus useiden sähköpostitilien hallinnasta yhdessä sovelluksessa. Se voi olla kätevää, jos henkilökohtaiset viestit tulevat Gmailiin, vanhempi tili Hotmailiin ja jokin muu asiointi vielä toiseen osoitteeseen. Sovelluksen kauppasivulla mainitaan tuki muun muassa näille palveluille sekä monille muille. Ennen kuin siirrän tärkeän tilin kokonaan uuteen sovellukseen, kokeilen kuitenkin kirjautumista ja tarkistan, että juuri omassa tilissäni tavalliset viestit ja ilmoitukset toimivat odotetusti.

Tämä on hyvä tapa välttää turha yllätys: uuden sähköpostisovelluksen voi ottaa ensin rinnalle, eikä vanhaa tarvitse poistaa heti. Kun näen, että viestit löytyvät ja vastaaminen sujuu, voin vähitellen tehdä siitä ensisijaisen lukupaikan. Työ- ja yksityistilien yhdistäminen säästää sovellusten välillä vaihtamista, mutta samalla vastaanottajien ja lähettäjätilin tarkistaminen korostuu. Kiireessä väärältä tililtä lähetetty vastaus on pieni mutta kiusallinen virhe, joten katson lähettäjän aina ennen viestin lähettämistä.

Missä se helpottaa arkea?

Usean tilin käyttäjälle yhteinen sovellus voi tehdä viestien tarkistamisesta suoraviivaisempaa. Kuvittele tavallinen työpäivä: aamulla odotan toimitusvahvistusta henkilökohtaiseen osoitteeseen, päivän aikana seuraan työpostia ja illalla vastaan vielä perheen viestiin. Kun kaikki tilit ovat samassa näkymässä, minun ei tarvitse muistaa, mihin sovellukseen kukin viesti saapuu. Tällaisessa käytössä tärkeää ei ole vain viestien lukeminen, vaan myös se, että pystyn pitämään tilit mielessä ja valitsemaan oikean osoitteen vastatessani.

Sovellus voi olla hyödyllinen myös matkoilla tai yhteyden katketessa. Alkuperäisen käyttökokemukseni perusteella viestejä pystyi tarkastelemaan ja kirjoittamaan offline-tilassa. Se tekee luonnoksen laatimisesta mahdollista esimerkiksi junassa, vaikka viestin lähetys ja uusien viestien saapuminen vaativat yhteyden. Käytännön vinkkini on kirjoittaa keskeneräinen vastaus valmiiksi silloin, kun aikaa on, ja lähettää se yhteyden palattua. En kuitenkaan pitäisi tätä täydellisenä korvikkeena verkkoyhteydelle, jos työssä pitää saada välitöntä vahvistusta tai seurata saapuvia viestejä reaaliajassa.

Yksi sovellus vastaan palvelukohtaiset vaihtoehdot

Jos käytän lähes yksinomaan Gmailia, Googlen oma sovellus voi tuntua luontevammalta: yhden palvelun käyttäjälle sen ympärille rakennettu näkymä saattaa olla riittävä eikä erillisen monipalvelusovelluksen etu välttämättä paina paljon. Jos taas haluan nimenomaan pitää monta osoitetta samassa paikassa, Mail.ru:n lähestymistapa on kiinnostavampi. En valitsisi sovellusta pelkästään sen perusteella, mitä nimi tai oletusnäkymä antaa ymmärtää, vaan tarkistaisin, että oma sähköpostipalveluni ja tavallinen kirjautumistapani sopivat siihen.

Puhelimen mukana tuleva yleinen sähköpostisovellus voi puolestaan olla parempi, jos haluan pysyä mahdollisimman lähellä laitteen omaa käyttöliittymää. Erillinen palvelusovellus voi olla järkevä, jos sen tarjoamat työkalut ovat minulle keskeisiä. Mail.ru on käytännöllinen välimuoto silloin, kun tärkeintä on useiden postilaatikoiden kokoaminen yhteen. Tämä valinta ei silti poista tarvetta miettiä, haluanko todella kaikkien tilien ilmoitukset samalle laitteelle: keskittäminen on kätevää, mutta se voi myös lisätä keskeytyksiä, jos asetukset jäävät oletuksille.

Roskapostin suodatus on toinen arjen kannalta tärkeä kohta. Käyttökokemukseni mukaan sovellus suodatti turhia viestejä tehokkaasti, mikä auttoi pitämään postilaatikon selkeämpänä. Suodatus ei kuitenkaan ole syy lakata tarkistamasta viestejä silloin tällöin: jos odotan tärkeää viestiä, vilkaisen myös roskapostikansion. Näin en oleta minkään suodattimen olevan erehtymätön, mutta saan silti hyötyä siitä, että selvät häiriöviestit eivät täytä tavallista näkymää.

Ilmoitukset, kalenteri ja pienet valinnat

Push-ilmoitusten mukauttaminen vaikuttaa paljon siihen, tuntuuko usean tilin hallinta helpolta vai levottomalta. Minusta hyvä käytännön ratkaisu on aloittaa rajatulla ilmoitusmäärällä ja lisätä huomiota vaativat tilit erikseen, jos asetukset sen mahdollistavat omassa käytössä. Alkuperäisessä käyttökokemuksessani ilmoituksia pystyi mukauttamaan. Tavoitteena ei ole huomata jokaista saapuvaa viestiä heti, vaan erottaa sellaiset viestit, joihin on oikeasti reagoitava, muusta postista.

Sovelluksen kalenteri voi olla kätevä, kun sähköpostissa sovitaan tapaamisesta ja haluan tarkistaa aikataulun vaihtamatta toiseen sovellukseen. Se ei silti tarkoita, että Mail.ru korvaisi jokaisen käyttäjän erillisen kalenterin tai työkalut. Jos päivieni suunnittelu perustuu vahvasti toiseen kalenteriin, pitäisin sitä edelleen rinnalla ja katsoisin, sopiiko sovelluksen kalenteri omaan rutiiniini. Näin en rakenna tärkeää aikataulua oletukselle, että kaikki käyttämäni palvelut toimivat keskenään juuri haluamallani tavalla.

Yksi hyödyllinen tapa arvioida sovellusta on käyttää sitä aluksi vain lukemiseen ja vastaamiseen, mutta jättää tilien järjestäminen ennalleen. Kun perustoiminnot tuntuvat luontevilta, voin tarkastella, auttaako yhteinen näkymä oikeasti löytämään vanhat viestit ja seuraamaan keskeneräisiä asioita. Tämä on erityisen järkevää, jos sähköpostissa on laskuja, varauksia tai työasioita, joita en halua kadottaa vaihdon aikana. Vasta sen jälkeen kannattaa päättää, siirtyykö päivittäinen käyttö kokonaan uuteen sovellukseen.

Versio 15.84.1.137692 on sovelluksen nykyinen versio, ja Android-laitteessa käyttöjärjestelmän vähimmäisvaatimus on 7.0. Jos käytän vanhempaa laitetta tai pidän puhelimessa vain vähän vapaata tilaa, tarkistan asennuksen yhteydessä, että sovellus toimii omassa kokoonpanossani sujuvasti. Julkaisupäivä 18.7.2012 kertoo, että kyseessä ei ole aivan uusi tulokas, mutta pitkä historia ei yksin ratkaise, sopiiko käyttöliittymä omiin tottumuksiini. Minulle olennaisempaa on, tuntuuko päivittäinen lukeminen selkeältä ja ovatko ilmoitukset hallittavissa.

Milloin valitsisin toisin?

En suosittelisi Mail.ru:ta automaattisesti kaikille. Jos käytössäni on vain yksi tili ja sen oma sovellus hoitaa kaiken tarvittavan, uuden sovelluksen asentaminen voi olla tarpeeton lisä. Sama pätee, jos olen sitoutunut tietyn palvelun omiin ominaisuuksiin tai haluan pitää sähköpostin erillään muista tileistä. Tällöin palvelukohtainen sovellus tai puhelimen oma sähköpostiohjelma voi tuntua yksinkertaisemmalta vaihtoehdolta.

Myös erittäin tarkkaa työviestien hallintaa tarvitsevan kannattaa kokeilla sovellusta huolellisesti ennen kuin siirtää sen varaan tärkeän rutiinin. Yhteinen postilaatikko helpottaa tilien seuraamista, mutta ei itsessään ratkaise viestien priorisointia tai sitä, miten erotan kiireellisen asian uutiskirjeestä. Jos saan paljon postia, kokeilen ensin, pysyykö näkymä ymmärrettävänä ja löydänkö tarvitsemani viestit ilman ylimääräistä työtä. Jos en löydä, erilliset tilit tai toisenlainen työskentelytapa voivat sopia paremmin.

Vaihtamisen käytännön hinta on yleensä enemmän tottumuksissa kuin asentamisessa. Minun pitää oppia, mistä eri tilit löytyvät, tarkistaa lähettäjäosoite ennen vastausta ja säätää ilmoitukset niin, etteivät kaikki postit keskeytä päivää. En myöskään poistaisi vanhaa sovellusta ennen kuin olen varmistanut, että osaan avata tärkeät viestit uudessa näkymässä ja että tilien käyttö tuntuu luotettavalta. Tämä rinnakkaiskäyttö voi tuntua hetken ylimääräiseltä, mutta se tekee vaihdosta turvallisemman ja helpottaa paluuta, jos uusi tapa ei istukaan.

Jos mietit, voiko sovelluksella käyttää muutakin kuin Mail.ru-osoitetta, vastaus on käytännössä kyllä: sen kuvaus nostaa esiin esimerkiksi Gmailin ja Hotmailin sekä muita palveluita. Silti juuri oman tilin kirjautuminen kannattaa testata ennen kuin nojaan siihen täysin. Jos taas kysyt, voiko viestin kirjoittaa ilman verkkoa, aiemman käyttökokemukseni perusteella voi; yhteyden puuttuessa luonnoksen laatiminen onnistuu, mutta lähettäminen ja uusien viestien vastaanottaminen eivät tapahdu ilman yhteyttä.

Käytettävyys ja ulkoasu

Ensimmäinen asia, joka kiinnitti huomioni, oli sovelluksen yksinkertainen mutta tyylikäs ulkoasu. Mail.ru:n käyttöliittymä on suunniteltu niin, että se on helppo omaksua, olitpa sitten uusi käyttäjä tai sähköpostiveteraani. Kaikki tarvittavat toiminnot ovat kätevästi sormiesi ulottuvilla, mikä tekee sen käyttämisestä varsin intuitiivista.

Alkuasennus on sujuva prosessi. Kun olet ladannut sovelluksen, voit lisätä useita sähköpostitilejä, mikäli haluat hallita kaikkia viestejäsi yhdestä paikasta. Tämä on erityisen hyödyllistä niille, jotka tasapainottelevat useiden tilien välillä työssä ja henkilökohtaisessa elämässä.

Ominaisuudet, jotka tekevät eron

Yksi Mail.ru -sovelluksen parhaista puolista on sen offline-ominaisuus, joka mahdollistaa sähköpostien tarkistamisen ja kirjoittamisen ilman internet-yhteyttä. Tämä on ehdottomasti hyödyllistä niille, jotka matkustavat paljon tai ovat usein ilman vakituista verkkoyhteyttä.

Toinen merkittävä ominaisuus on sovelluksen kyky suodattaa roskapostia tehokkaasti. Tämän ansiosta postilaatikkosi pysyy siistinä ja vapautuu turhista viesteistä, mikä on ehdottomasti tervetullut ominaisuus kenelle tahansa kiireiselle käyttäjälle.

Suorituskyky ja luotettavuus

Mail.ru toimii erittäin sujuvasti, eikä minun ole tarvinnut kohdata minkäänlaisia viiveitä tai kaatumisia. Sovellus latautuu nopeasti ja viestit saapuvat ajallaan, mikä tekee siitä luotettavan valinnan päivittäiseen käyttöön. Lisäksi sovellus tarjoaa integroidun kalenterin, mikä helpottaa tapaamisten ja muiden muistutusten hallintaa ilman, että sinun tarvitsee hypätä toiseen sovellukseen.

Push-ilmoitukset toimivat saumattomasti, ja voit mukauttaa niitä omien tarpeidesi mukaan varmistaaksesi, että saat vain tärkeimmät ilmoitukset. Tämä vähentää jatkuvaa puhelimen vilkuilua ja pitää sinut keskittyneenä muihin tehtäviisi.

Yhteenveto

Kaiken kaikkiaan Mail.ru - Sähköpostisovellus on erinomainen valinta niille, jotka etsivät monipuolista ja käytännöllistä sähköpostisovellusta. Sen helppokäyttöinen käyttöliittymä, offline-ominaisuudet ja luotettava suorituskyky tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon kenelle tahansa. Jos etsit uutta tapaa hallita sähköpostejasi, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Voit ladata sovelluksen helposti Android- ja iOS-laitteillemme. Eiköhän vain päästetä irti ja anneta tälle sovellukselle mahdollisuus olla uusi sähköpostikumppanisi!

Kenelle kokeilua suosittelen?

Jos minulla on useita sähköpostiosoitteita ja tarkistan niitä päivän mittaan puhelimella, kokeilisin tätä sovellusta ensimmäisten joukossa. Se kokoaa arjen viestinnän yhteen paikkaan, mutta antaa silti mahdollisuuden pitää eri tilit erillään. Tämä yhdistelmä on käytännöllinen esimerkiksi silloin, kun ostokset, matkajärjestelyt ja henkilökohtaiset keskustelut tulevat eri osoitteisiin. Voin tarkistaa kaiken samalla kertaa ja vastata sitten rauhassa oikealta tililtä.

Myös satunnaisesti matkustavalle offline-kirjoittaminen on konkreettinen etu: luonnoksen voi valmistella jo ennen kuin yhteys palautuu. En kuitenkaan laskisi sen varaan, jos viestinnän pitää olla jatkuvasti ajan tasalla. Samoin sovellus sopii paremmin käyttäjälle, joka arvostaa yhtä yleisnäkymää, kuin sellaiselle, joka haluaa jokaiselle tilille täysin oman työskentelytavan.

Mail.ru:n vahvuudet ovat selkeimmillään, kun usean postilaatikon seuraaminen on nykyisellään vaivalloista. Jos taas oma sähköpostielämä on yksinkertainen ja yhden palvelun sovellus tuntuu jo luontevalta, vaihtamisesta saatava hyöty voi jäädä pieneksi. Minun suositukseni on kokeilla sitä rinnalla, lisätä vain tarpeelliset tilit ja arvioida muutaman päivän käytön jälkeen, väheneekö tilien välillä hyppiminen oikeasti. Jos vähenee, ilmainen sovellus on helppo pitää mukana; jos ei, nykyiseen ratkaisuun jääminen on aivan järkevä päätös.